党政办公室是学院党委、行政综合办事职能部门，主要围绕学院中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务基层，服务师生，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。主要职责包括：

一、文秘工作。负责起草学校年度工作要点、工作总结等综合性材料，以及书记、校长重要讲话文稿。

二、公文管理。负责外单位公文、公函的登记、传阅、批转、归档工作；负责校党委、行政及党政办公室名义制发与归档有关文件。

三、会议与活动管理。负责学校党委会、党政联席会、校长办公会的议题收集、会议记录、纪要编发、决议督办以及会务准备工作；管理会议场所使用；组织协调学校重要会议和重大活动；安排服务学校领导公务活动；负责校外单位来校开展合作洽谈、学术交流、校园参观等各类活动的审批管理工作，统筹协调校内对口接待单位，保障接待工作高效有序。

四、制度建设与流程管理。管理学校章程、规章制度体系建设，定期开展制度清理与汇编；审核管理智慧沈工办事大厅流程。

五、印章与证件管理。负责学校党政印章、党委书记和校长签名章及各单位公章的管理、刻制与回收；管理办学许可证、事业单位法人证书及介绍信等。

六、信访与服务工作。负责校领导接待日、校长信箱工作，统筹受理并协调处理学校信访事项；落实首问负责制，推进师生服务“最多跑一次”。

七、信息收集与统计。负责学校教育综合统计、信息公开、学校年鉴及大事记编制工作；协助校领导开展调查研究，畅通信息传递渠道，做好上情下达与下情上报。

八、值班安排。统筹学校中层以上领导干部值班及全校节假日值班的部署与安排工作。

九、协调联络。负责校内各部门交叉工作协调，校外联络沟通。

十、保密工作。负责统筹加强各部门保密工作；负责机要件收发、管理和督办。

十一、完成学校领导交办的其他工作。