沈阳工学院报告厅管理规定

为进一步加强报告厅的使用管理，确保其设备设施的正常运行，保证各类会议的顺利召开，更好地为全校师生提供服务，特制定本规定。

一、使用原则

报告厅为学校组织重要会议和活动的场所，使用报告厅应坚持“安全、合理、有效”的原则，要确保报告厅设备的正常运行。

二、报告厅容纳人数的限定

1.图书馆205会议报告厅可容纳128人，使用下限为60人；

2.图书馆204多功能厅可容纳100人。

三、使用范围

（一）205会议报告厅

1.召开由学校举办的学术会议、讲座和校级各类报告会、工作会议；

2.其他经分管行政工作的校领导审批的重要活动。

（二）204多功能厅

经党政工作部批准的各种会议、报告、培训及学生活动。

四、报告厅的管理规定

（一）报告厅由党政工作部负责管理，统筹协调安排使用，并负责卫生以及对室内设备、物品的管理和维护。

（二）205报告厅严禁安排文艺性质的演出和活动。

（三）使用报告厅的部门须提前3个工作日通过OA提出申请，并履行审批手续。未经审批，任何部门和个人不得擅自使用报告厅。如果申请使用时间及要求等有变动，应及时和报告厅工作人员取得联系，协商解决。

（四）使用单位应确定专人负责联络和协调工作。有学生参与的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。

（五）报告厅由党政工作部专业工作人员负责所有设备的日常维护与操控、与举办方的沟通与协调、会场监控、使用情况反馈等。若遇到紧急情况，必须及时向有关领导汇报。厅内音响设备及各类设施属报告厅专用，未经批准，不准挪借他用。

（六）爱护公共财物，讲卫生、讲秩序。使用过程中使用单位要安排专人全程负责会场秩序维护、卫生与公物管理，确保安全有序。未经管理人员允许，不得挪动桌椅或拆卸室内设施，不得进入控制室，不得擅自使用音响、投影等设备。凡违规操作，造成公共设施和设备损坏的，照价赔偿。

（七）注意消防安全，严禁在报告厅内吸烟，严禁私自动用消防设施。

（八）报告厅使用结束后，使用单位应积极协助管理人员清理会场、打扫卫生，恢复厅内状态，并向管理人员验收交接，双方在《使用登记记录表》“使用情况反馈”栏内签字确认后方可离去。

五、终止使用情况

使用单位发生下列情况之一的，党政工作部有权终止使用：

（一）活动主题及内容与申请时不符的；

（二）没有按时举办活动，且未和报告厅管理人员提前协商的；

（三）活动参与人数与申请时预期相差较大的；

（四）使用单位不服从报告厅工作人员安排的；

（五）发生故意污损或破坏报告厅设备现象的；

（六）使用单位的人员操控报告厅设备的。

六、其他

本规定由学校行政工作部负责解释，自2017年3月15日起执行。