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行政工作部

沈阳工学院礼堂使用管理办法

 


沈阳工学院礼堂使用管理办法


礼堂是广大师生开展教育、教学、文化、艺术活动的场所,是校园文化建设的重要阵地,为切实加强礼堂的“科学化管理、规范化服务、安全化使用”,更好地为学校各项工作提供服务和保障,特制订本办法。

第一章

第一条 学校礼堂可承办各类大型会议、典礼仪式、报告、

讲座、文艺演出、联欢庆典、影视放映等活动,活动必须坚持“健康有益、积极向上”的原则,有利于促进校园文明建设。礼堂活动人数下限为500人,上限为1000人。为保证活动的安全,使用单位须按礼堂观众席位数组织安排人员,不得超员。

第二条 礼堂的服务对象主要是本校师生。

第三条 礼堂由党政工作部负责日常维护管理和使用调度。活动时间安排以不影响师生正常工作、学习为原则,具体活动时间根据实际情况安排。

第二章 礼堂的管理

四条 礼堂的日常管理、使用审批、验收、设施设备的操控及日常维护等工作由党政工作部礼堂管理员负责。管理人员应及时维护、维修相关设施设备,确保承办活动正常运行。并且做好安全检查和活动记录,活动前后进行各项巡查。检查内容包括音响灯光设备、消防设施、舞台道具设备摆放、以及观众区和舞台上的卫生情况,发现问题及时向有关部门上报,并做好记录和备案。

第五条 卫生及固定设施清洁等工作由后勤保障部保洁人员负责;保洁人员在活动期间早8时清理一次,活动正式开始前30分钟礼堂停止使用,保洁进行清扫。无活动期每周进行一次全面清洁。

第六条 日常及活动开展期间的安全保卫、防火防盗、监控系统管理等工作,由后勤保障部负责,根据校内使用单位的申请,为学校大型活动提供安全保卫。

第七条 礼堂管理人员应根据使用单位提出的相关活动服务要求进行前期准备。如有超出服务范围的其它要求,则由礼堂管理人员协助使用单位酌情安排。

第八条 本礼堂一切设施设备严禁外借。

第三章 使用规定

九条 礼堂的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。礼堂场地实行“预约申请、使用登记”制度,以“重大和特殊活动优先,先学校后校内二级单位、学生组织,先申请优先使用”为原则,使用方在活动举办前一周经OA提交《礼堂使用申请表》工作流,对各单位组织的学生大型活动需提请学生工作部审批,获批后由党政工作部列入学校每周会议表中,有关部门做好管理与服务工作。不履行本条程序与规定的,不安排其使用礼堂。

第十条 校级大型活动彩排不得超过两次,其他活动可彩排一次,彩排及正式演出时必须有负责老师到场,凡负责老师不在场的应停止使用。

第十一条 使用单位的申请经核准后,原则上不能提前或延期使用场地,不得转借其它单位使用。使用前,使用单位负责人须同礼堂管理人员一起检查、验证活动中需用设备的状态,并在《礼堂使用设施状态记录表》上签字。

第十二条 礼堂使用完毕后,使用单位负责把所用设施设备还原,清理会场卫生,配合礼堂管理人员进行使用后验收并在《礼堂使用设施状态记录表》签字。对场地的爱惜维护情况以及对礼堂管理人员的配合情况将作为使用单位下次申请活动场地时审批的参考因素。

第十三条 使用单位要爱护公物,在使用器材和场地前应仔细检查,如损坏应及时向礼堂管理员说明并得到确认;因使用不当造成损坏者,按学校有关规定作出相应赔偿;故意损坏者按损坏物品的价值加倍处罚并报学校相关部门处理。

第十四条 任何单位、团体或个人不得擅自在礼堂悬挂、张贴、布设标语、会标和舞台背景等宣传装饰品,确需悬挂、张贴、布设者,使用单位需在填写《礼堂使用申请表》时,将悬挂、张贴布设的内容、图样报党政工作部批准。悬挂、张贴、布设宣传装饰品时不得破坏、污染礼堂的环境、设施设备。

第十五条 禁止使用一切外租电器设备。原则上不接受一切外接电源和设备的加装、改装要求。外带道具需从舞台上两侧门进出。

第十六条 凡进入礼堂的人员要遵守活动场地的各项规章制度。活动开始前,活动负责人组织人员安静、有序入场,并保持活动期间秩序。入场后严禁翻越座椅、严禁打闹、严禁喧哗、严禁随地吐痰、严禁乱写乱画、严禁在礼堂内用餐、严禁在礼堂内乱扔果皮及纸屑等杂物。对违反上述规定的学生依据学校相关规定进行处理。

第十七条 礼堂的设备操作必须由专人负责,其它人员未经允许严禁擅自进入控制室,造成任何损失损坏由使用单位照价赔偿。使用单位仅限两名负责视频和一名音乐的人员进入控制室,自备放音乐笔记本电脑,其他人员不得随意进出控制室,不得随意调动设备。如果发现多人进入控制室,先通知负责老师,通知负责老师后仍然多人滞留控制室,管理人员应暂停活动进行,等待处理后再协商是否继续开始。

第四章 安全防范

第十八条 礼堂配备防火、防盗、应急灯等安全设施。由礼堂管理人员每周进行检查,其他人员不得擅自动用。

第十九条 礼堂是学校重点防火场所。严禁在场内和舞台上吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹;严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险物品入内;未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;除发生火灾,禁止动用消防设施;禁止使用不符合安全标准的舞台布置。如有发现上述问题,停止活动进行,对相关单位进行通报,禁止该单位在出现问题的学期内继续使用礼堂。

第五章

第二十条 本办法由党政工作部负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起施行。

 

附件:1.礼堂使用申请审批表

2.礼堂使用设施状态记录表


附件1

沈阳工学院图书馆礼堂使用申请表

使用单位


申请日期

    年    月   日

安全责任人


联系电话(手机)


申请单位负责人


联系电话


活动内容


参加人数

       (大于500)

彩排时间

年    月   日        至     时

年    月   日        至     时

说明:一次演出有两次彩排,时间8:30-11:20,13:30-16:20,17:00-19:50

演出时间

                   年    月   日        至     时

演出当天可以彩排和布置会场

使用说明

话筒___个(共有8个)、会议麦(共有2个)、头戴麦(有4个)

自备放音乐笔记本电脑,一人放音乐,两人放大屏幕背景。

注意事项

(仔细阅读)

1.大型活动必须打开礼堂所有门,保证安全通道畅通;

2.礼堂内禁止吸烟,禁止使用明火,禁止带食物、非瓶装水进入礼堂;

3.禁止翻越座椅,禁止随意拆卸、挪动礼堂所有设备,保持礼堂卫生;

4.不允许使用一切普通胶质用品,如果需要粘贴请联系管理员;

5.彩排、演出前责任老师必须到场跟管理员沟通,签署使用表;

6.彩排、演出时责任老师必须全程在场,否则停止使用;

7.彩排、演出结束后收拾礼堂内卫生,管理员确认后签字方可离场。

学生工作部意见

 

                                   年    月   日

礼堂负责人意见

 

                                   年    月   日

行政工作部意见

 

                                   年    月   日

后勤保障部意见

 

                                   年    月   日


附件2

礼堂使用设施状态记录表

                       ____年___月___日

使用单位


活动内容


责任老师


音响


灯光


道具


桌椅


卫生


其他


备注说明






礼堂管理员:__________       本场活动使用单位责任老师:______________


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