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行政工作部

关于进一步规范常用公文格式的通知

  

关于进一步规范常用公文格式的通知

各单位:

为配合做好迎评促建工作,进一步提升我校各单位形成公文的规范性和美观度,根据《党政机关公文格式》(中华人民共和国国家标准GB/T9704-2012)和《沈阳工学院文件印制格式标准》(沈工院部发〔2017〕1号)要求,行政工作部对我校常用公文格式规定进行摘录与明确,具体事宜通知如下:

一、术语和定义

(一)上行文

上行文是指向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。一般常用请示、报告等。

(二)下行文

下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。一般常用决定、通知、批复等。

二、常用公文格式要求

(一)页边距

1.上行文页边距

1)上行文首页页边距设置cm12.6,下3.5,左2.8,右2.6。

2)上行文首页之后的页边距设置cm3.7,下3.5,左2.8,右2.6。

2.下行文页边距

1)下行文首页页边距设置cm7.1,下3.5,左2.8,右2.6。

2)下行文首页之后的页边距设置cm3.7,下3.5,左2.8,右2.6。

3.普通通知类页边距

全文页边距设置cm3.7,下3.5,左2.8,右2.6。

(二)行间距

1.文字部分行间距固定值28磅,可视情况适当调整,以文字连续及整体美观为标准。

2.表格部分行间距:固定值16磅,可视情况适当调整,以文字连续及整体美观为标准。

(三)标题

标题一般用二号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,标题排列应当使用梯形或菱形。副标题用小二号楷体-GB2312居中排布。

(四)正文

正文一般用三号仿宋-GB2312字体,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体-GB2312加粗,三级标题用三号仿宋体-GB2312加粗,其余正文文字均用三号仿宋体-GB2312。

(五)附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(六)行文机构

行文机构又称落款,一般在正文之下空两行(可根据页面需要适当空行),用三号仿宋-GB2312,落款必须标注。

(七)成文日期

成文日期必须标注。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年11月5日”。成文日期一般右空四字编排,行文机构名称应以成文日期为准居中。

(八)附件

附件应当在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,“附件”二字后不标冒号等标点符号。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

(九)页码

页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;页码居中排列。

(十)表格

表格标题一般用四号黑体字,表格行间距一般用固定值16磅,可视情况适当调整,以文字连续及整体美观为标准。表格内文字用五号宋体。表格标题段前段后各0.5行。

三、其他事项

请各单位认真学习掌握并遵照执行本《通知》中的有关标准规范,对没有摘录的规定或仍有不明确的事项,请及时与我部工作人员沟通。

 

附件:沈阳工学院公文参考模板

 

 

                                            行政工作部

                                           2019年6月18日



附件(三号黑体,不加粗)

 

沈阳工学院公文参考模板(二号宋体,加粗)

一、XXXX(三号黑体,不加粗)

(一)XXXX(三号楷体,加粗)

1.XXXX(三号仿宋,加粗)

1)XXXX(三号仿宋,不加粗)

1 XXXX(四号黑体,不加粗)

XXXX(五号宋体,加粗)

XXXX

XXXX

XXXX(五号宋体,不加粗)

XXXX

XXXX

附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

 XXXX

 

 

                                                                 

 

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